DESCRIPTION DE POSTE – SUGARSHIP

Contrat de 12 semaines – 36 heures par semaine

Vous souhaitez rejoindre l’une des entreprises à la croissance la plus rapide au Canada?
1Milk2Sugars, certifiée comme un “Great Place to Work” et figurant sur la liste #2022GrowthList des entreprises à la croissance la plus rapide du Canada, recherche un stagiaire talentueux pour rejoindre l’équipe de relations publiques à temps plein à MONTRÉAL ou TORONTO. Si vous êtes un maître des listes de tâches, que vous vous épanouissez dans un environnement dynamique, que vous aimez travailler en équipe et que vous cherchez à enrichir les idées avec créativité et substance, vous êtes ce que nous recherchons!

Description du rôle
Ce rôle hybride à temps plein est pour un(e) stagiaire bilingue français-anglais chez 1Milk2Sugars, débutant à l’automne 2024. Le/la stagiaire sera responsable d’assister avec diverses tâches quotidiennes, y compris la rédaction de pitchs, la surveillance des réseaux sociaux, et le soutien à la coordination d’événements et de relations médiatiques. Il/elle aidera également avec les tâches administratives et les projets de recherche pour soutenir l’équipe de relations publiques. Le poste sera basé à Montréal, QC avec une flexibilité pour certains travaux à distance. Ce poste est financé par le gouvernement du Canada.

Les tâches comprendront, mais ne se limiteront pas à :
Communications

• Participer à divers événements et lancements de produits.
• Communications internes continues avec divers départements.
• Coordonner les vérifications des faits et les demandes d’échantillons.
• Aider avec les envois postaux et les relations médiatiques.
• Compiler les succès quotidiens et les coupures de presse.

Gestion de produits (RP)
Aider avec le showroom :

• Expédition et réception
• Inventaire des échantillons
• Maintenir l’organisation générale du showroom RP

Saisie de données, rapports & recherche

• Suivre, surveiller et organiser les coupures de presse des clients de 1Milk2Sugars.
• Mettre à jour les rapports clients et la recherche de listes de médias.

Divers

• Réception et tâches administratives générales.

Exigences :

• Être actuellement inscrit(e) dans une institution postsecondaire accréditée au Canada avec une spécialisation en relations publiques, communications, journalisme ou un domaine connexe.
• Maîtrise de Microsoft Office (Word/Excel/PowerPoint) et de Google Suite.
• Bonne connaissance des réseaux sociaux (TikTok, Twitter, Instagram, Facebook, Pinterest, etc.)
• Une expérience préalable en RP, médias sociaux et événements est un atout.

Qualités

• Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
• Familiarité avec les plateformes de réseaux sociaux et les techniques de marketing digital.
• Hautement organisé(e) avec une excellente attention aux détails.
• Capacité à gérer plusieurs tâches et à les prioriser efficacement dans un environnement dynamique.
• Maîtrise de Google Suite (Gmail, Docs, Sheets, Slides).
• Attitude positive, envie d’apprendre, et esprit d’équipe.
• Intérêt pour la mode, la beauté, le style de vie et les médias.

Atouts

• Expérience précédente dans une agence ou un environnement de bureau.
• Ce que nous offrons
• Un leadership fort, avec des valeurs basées sur la collaboration, la transcendance de soi, la créativité, l’intégrité, l’honnêteté et le respect.
• Vendredis off!
• Abonnement premium à l’application Calm et accès à Perkopolis.

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SUGARSHIP JOB DESCRIPTION

12- Week Contract – 36 hours a week

Want to join one of Canada’s fastest-growing companies?

1Milk2Sugars, a certified Great Place to Work & #2022GrowthList recipient as one of Canada’s fastest-growing companies, is looking for a talented intern to join the PR team on a full-time basis in MONTREAL or TORONTO. If you are a master of to-do lists, thrive in a fast-paced environment, work well with a team & look to elevate ideas with creativity & substance, you’re what we’re looking for!

Role Description

This is a full-time hybrid role for a French-English Bilingual Student Intern at 1Milk2Sugars agency to start in the Fall of 2024. The Student Intern will be responsible for assisting with various day-to-day tasks, including drafting pitches, social media monitoring, and supporting the coordination of events and media outreach. They’ll also help with administrative tasks and research projects to support the PR team. The role will be based in Montreal, QC, or Toronto, ON with flexibility for some remote work.The position begins on September 3, 2024, and is funded by the Government of Canada.

Duties will include but are not limited to the following:

Communications

• Participating in various events and product launches.
• Ongoing internal communications with various departments.
• Coordinating fact checks and sample requests.
• Assisting with mailers and media outreach.
• Compile daily hits and press clippings.

Product Management (PR)

Assist with showroom:

• Shipping and Receiving
• Sample Inventory
• Maintain overall organization of the PR showroom

Data entry, reporting & Research

• Track, monitor, and organize 1Milk2Sugars’ clients’ press clippings.
• Updating client reports and media lists research

Misc

• Reception and general administrative tasks

Requirements:

• Must be currently enrolled in a Canadian-accredited post-secondary institution with a focus in Public Relations, Communications, Journalism or related field.
• Must be proficient in Microsoft Office (Word/Excel/PowerPoint) & Google Suite
• Strong knowledge of Social Media (Tik Tok, Twitter, Instagram, Facebook, Pinterest etc.)
• Prior PR, social media and events experience is considered an asset
• Must be available to support events or projects that may occur outside of regular business hours.
• Physical ability to lift, move, and carry up to 25 lbs. is an essential part of the role.

Qualities

• Strong written and verbal communication skills.
• Familiarity with social media platforms and digital marketing techniques.
• Highly organized with excellent attention to detail.
• Ability to multitask and prioritize tasks effectively in a fast-paced environment.
• Proficiency in Google Suite (Gmail, Docs, Sheets, Slides).
• Positive attitude, willingness to learn, and a team player mentality.
• Interest in fashion, beauty, lifestyle and media

Nice-to-have

• Previous experience working in an agency or office environment

What’s in it for you?

• Strong leadership, with values based on collaboration, self-transcendence, creativity, integrity, honesty & respect
• Fridays Off!
• Premium Calm App Subscription and Perkopolis access