Director/a de Finanzas y Operaciones

Posición: Director/a de Finanzas y Operaciones

Ubicación: Lima, Perú

Reporta a: Directora Regional del Programa Amazonía

Fecha límite de postulación: 17 de noviembre de 2024

EarthRights International es una organización no gubernamental sin fines de lucro que combina el poder de la ley y el poder de las personas en defensa de los derechos humanos y el medio ambiente. Nos especializamos en la investigación de hechos, acciones legales contra autores de violaciones de derechos humanos y ambientales, capacitaciones a organizaciones indígenas y la formación de abogados, abogadas, líderes y lideresas indígenas. A través de estas estrategias, en EarthRights International buscamos terminar con esos abusos, y proporcionar soluciones reales para las poblaciones afectadas, promoviendo y protegiendo los derechos humanos y del medio ambiente en las comunidades donde trabajamos.

Breve descripción del puesto

EarthRights busca un/a profesional altamente calificado/a con amplios conocimientos y experiencia en procesos administrativos, logísticos, financieros y contables, así como políticas internas y recursos humanos, para ocupar el puesto de Director/a de Finanzas y Operaciones.

El/la Director/a de Finanzas y Operaciones es responsable de dirigir un equipo que gestiona todos los aspectos operativos que garanticen el funcionamiento eficiente y transparente del Programa. Esto incluye la gestión logística y administración de la oficina, la gestión responsable y transparente de los recursos financieros, asegurar adecuados y oportunos procedimientos y procesos contables, así como el cumplimiento de las políticas de la organización y la gestión de los recursos humanos y cultura organizacional. 

El/la Director/a Administrativo/a reporta directamente a la Dirección Regional y es responsable de mantener informada a la dirección sobre todos los aspectos operativos y alertar sobre cualquier situación que pueda poner en dificultad el funcionamiento del Programa, así como recomendar medidas para garantizar la seguridad e integridad del Programa y el personal.

Funciones y responsabilidades

Administración

• Garantizar la gestión administrativa de la oficina, asegurando un espacio adecuado de trabajo que cumpla con la normativa vigente.
• Supervisar la adquisición de bienes y servicios, garantizando el buen uso de los recursos y siguiendo las políticas y procedimientos institucionales correspondientes.
• Supervisar las contrataciones de locación de servicios y consultorías, en coordinación con los responsables de los equipos.
• Responsable de mantener actualizados todos los registros que permiten las operaciones de EarthRights en el Perú (Sunat, Ministerio de Trabajo, APCI, Sunarp, entre otros), elaborar los informes que se requieran para estos fines, y asegurar los trámites correspondientes.

Finanzas

• Asegurar y supervisar la elaboración del presupuesto de la oficina y hacer seguimiento permanente a la ejecución presupuestal.
• Responsable de presentar periódicamente reportes de ejecución y saldos.
• Asegurar y supervisar la elaboración de los presupuestos de cada una de las subvenciones (grants) o propuestas a los donantes del programa. 
• Junto con la Dirección, tomar decisiones estratégicas sobre la ejecución presupuestal y la asignación de los recursos financieros.
• Coordinar de manera permanente con los equipos del Programa para asegurar que los fondos asignados sean utilizados de acuerdo a los objetivos institucionales y de los donantes.
• Supervisar la elaboración de los registros contables, garantizando que estén actualizados y sean entregados en los tiempos establecidos a la oficina de Estados Unidos
• Asegurar la actualización del calendario de presentación de reportes a donantes y asegurar que se cumpla con los plazos del proceso
• Asegurar y supervisar la elaboración de los reportes a donantes en los formatos y tiempos correspondientes.
• Mantener coordinación permanente con la Dirección de Finanzas, la Dirección de Personas y Cultura y la Dirección de Desarrollo de la oficina de Estados Unidos
• Supervisar las labores del contador externo
• Responsable de atender y supervisar los requerimientos de auditoría que sean necesarios.

Recursos Humanos

• Asegurar y supervisar los procesos de contratación de personal
• Asegurar el cumplimiento de las normas legales laborales y las políticas internas del personal
• Liderar los procesos de inducción de personal
• Asegurar y supervisar los procesos y evaluaciones de desempeño en colaboración con los/as supervisores/as
• Responsable de asegurar el cumplimiento, ejecución y elaboración de las políticas institucionales. Atender y hacer seguimiento a cualquier consulta relacionada con las políticas y su cumplimiento.

Calificaciones requeridas:

• Título profesional en Administración, Economía o Ingeniería Industrial
• Al menos 15 años de experiencia de trabajo demostrable en la gestión y administración de empresas. Se valorará positivamente la experiencia de trabajo en organizaciones sin fines de lucro.
• Dominio avanzado del inglés y español. Conocimientos de portugués es un plus.

Habilidades necesarias

• Interacción amable y profesional con personal pluriétnico/multilingüe y para  trabajar con diferentes culturas y dentro de equipos diversos

Para postular los/las interesados/as deberán presentar

• Carta de presentación
• Currículum Vitae de no más de 2 páginas

EarthRights International ofrece igualdad de oportunidades y no discrimina en sus prácticas de contratación, y alienta activamente a postularse a indígenas, mujeres, personas con discapacidades  y personas LGBTQI.