MARKETING/IMMOBILIER ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) DES VENTES ET MARKETING

POSTE :

Rejoignez un promoteur immobilier dynamique et en pleine expansion où vos compétences s’épanouiront, offrant des opportunités de croissance passionnantes et la possibilité de jouer un rôle clé dans l’élaboration des stratégies de marketing. Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) proactif(ve) et organisé(e) pour soutenir le vice-président des ventes et du marketing et collaborer avec l’équipe de vente externe. Ce poste fournira un soutien administratif et opérationnel pour assurer le bon déroulement des activités de marketing, y compris la coordination avec les fournisseurs externes, l’organisation du matériel de marketing et l’aide à la communication de l’équipe et au suivi du budget. Le candidat idéal contribuera également à assurer l’alignement des initiatives de marketing sur les objectifs de vente, en travaillant en étroite collaboration avec les membres de l’équipe de vente interne et externe.

Responsabilités :

1. Soutien administratif :

Fournir une assistance administrative au vice-président des ventes et du marketing, y compris la programmation, la coordination, la préparation des rapports mensuels, les présentations, et veiller à ce que les agendas et les tâches de suivi soient gérés efficacement.

2. Coordination du marketing :

Travailler en étroite collaboration avec le vice-président des ventes et du marketing afin de s’assurer que toutes les initiatives de marketing s’alignent sur les objectifs de vente et sont correctement exécutées.

Aider à la création et à la distribution de matériel de marketing tel que des brochures, des kits de vente et des articles promotionnels pour les événements et les réunions avec les clients.

Collaborer avec les fournisseurs externes et les agences tierces pour s’assurer que les produits livrables, y compris les mises à jour du site web et les messages sur les médias sociaux, sont déployés conformément au plan et au calendrier.

3. Collaboration au sein de l’équipe :

Servir de point de contact principal pour tous les besoins opérationnels liés au marketing, y compris la communication avec les fournisseurs tiers, l’équipe de vente externe et le vice-président des ventes et du marketing, tout en maintenant une forte mentalité de service à la clientèle.

4. Coordination d’événements :

Aider à la planification et à l’exécution des événements immobiliers, en veillant à ce que tous les besoins logistiques et opérationnels soient satisfaits.

Coordonner les invitations, gérer les RSVP et préparer les documents liés à l’événement tels que les présentations, les brochures et autres articles promotionnels.

5. Rapports et gestion des données :

En coordination avec des tiers ou de manière indépendante, préparer des rapports de performance marketing pour le vice-président des ventes et du marketing, en résumant les principales mesures de performance et en suivant l’évolution des initiatives.

Tenir des registres organisés du matériel de marketing, des rapports sur les événements et du suivi du budget, en veillant à ce que les équipes de vente et de marketing aient accès à des informations actualisées en temps opportun.

Compétences et qualifications :

• Diplôme en commerce, marketing, communication ou dans un domaine connexe.
• Plus de deux ans d’expérience dans un rôle administratif, idéalement dans l’immobilier ou dans des environnements de vente/marketing.
• Solides compétences en matière d’organisation et de gestion de projet, avec la capacité de gérer simultanément plusieurs priorités.
• Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale en français et en anglais.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et familiarité avec les systèmes de gestion de la relation client (CRM).
• Expérience de la coordination du marketing, y compris de l’aide au développement de contenu (par exemple, vidéo, campagnes numériques, messages sur les médias sociaux, bobines) et de la coordination avec des développeurs externes si nécessaire.
• Capacité à travailler avec des talents juniors pour créer des invitations et des messages électroniques dans le cadre de campagnes promotionnelles et événementielles.
• Un grand souci du détail et une capacité à travailler efficacement dans un environnement dynamique et rapide.
• Flexibilité pour travailler en dehors des heures de bureau pour des événements ou des initiatives de vente, avec une disponibilité pour des appels urgents ou des livrables par courriel pour soutenir l’élan des ventes.

Qualifications souhaitées :

• Expérience dans le domaine de l’immobilier ou dans un domaine connexe.
• Connaissance des pratiques et des plateformes de marketing immobilier.
• Familiarité avec les outils de marketing numérique et les processus de planification d’événements.

Ce que nous offrons :

• Des bureaux situés au centre-ville de Montréal, à proximité de tous nos projets, des magasins et des stations de métro.
• Rémunération complète compétitive basée sur l’expérience.
• Entreprise en pleine croissance offrant des opportunités de carrière.
• Une équipe formidable avec un fort esprit de collaboration.

POSITION:

Join a dynamic and fast-growing real estate developer where your skills will thrive, offering exciting opportunities for growth and the chance to be a key player in shaping marketing strategies. We are looking for a proactive and organized Real Estate Marketing Administrative Assistant to support the VP of Sales and Marketing and collaborate with the external sales team. This role will provide administrative and operational support to ensure the smooth running of marketing activities, including coordinating with external vendors, organizing marketing materials, and assisting with team communications and budget tracking. The ideal candidate will also help ensure alignment between marketing initiatives and sales objectives, working closely with both internal and external sales team members.

RESPONSIBILITIES:

1. Administrative Support:

Provide administrative assistance to the VP of Sales and Marketing, including scheduling, coordination, preparing monthly reports, presentations, and ensuring agendas and follow-up tasks are effectively managed.

2. Marketing Coordination:

Work closely with the VP of Sales and Marketing to ensure all marketing initiatives align with sales goals and are properly executed.

Assist in the creation and distribution of marketing materials such as brochures, sales kits, and promotional items for events and client meetings.

Collaborate with external vendors and third-party agencies to ensure marketing deliverables, including website updates and social media posts, are deployed according to plan and timelines.

3. Team Collaboration:

Serve as the key point of contact for all marketing-related operational needs, including communication with third-party vendors, the external sales team, and the VP of Sales and Marketing, while maintaining a strong customer service mindset.

4. Event Coordination:

Assist with the planning and execution of real estate events, ensuring that all logistical and operational needs are met.

Coordinate invitations, manage RSVPs, and prepare event-related materials such as presentations, brochures, and other promotional items.

5. Reporting and Data Management:

Coordinate with third parties or independently prepare marketing performance reports for the VP of Sales and Marketing, summarizing key performance metrics and tracking the progress of initiatives.

Maintain organized records of marketing materials, event reports, and budget tracking, ensuring timely access and up-to-date information for the sales and marketing teams.

QUALIFICATIONS

• Degree in Business, Marketing, Communications, or a related field is preferred.
• 2+ years of experience in an administrative role, ideally within real estate or sales/marketing environments.
• Strong organizational and project management skills, with the ability to manage multiple priorities simultaneously.
• Excellent written and verbal communication skills in both, French and English.
• Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) and familiarity with CRM systems.
• Experience in marketing coordination, including assisting in developing content (e.g., video, digital campaigns, social media posts, reels) and coordinating with external developers if needed.
• Ability to work with junior talent to create e-invites and e-blasts for promotional and event campaigns.
• Strong attention to detail and ability to work effectively in a fast-paced, dynamic environment.
• Flexibility to work after hours for events or sales initiatives, with availability for urgent calls or email deliverables to support momentum on sales.

Preferred Qualifications:

• Experience in real estate or a related field.
• Knowledge of real estate marketing practices and platforms.
• Familiarity with digital marketing tools and event planning processes.

WHAT WE OFFER:

• Located downtown Montreal, close to all our projects, shops, metro and train stations;
• Full competitive compensation based on experience;
• Annual bonus program based on performance;
• Hybrid work (telecommuting and face-to-face);
• Group retirement savings plan with employer participation;
• Comprehensive group insurance including life, drug, dental, medical, vision, paramedical, etc. ;
• Growing company with career opportunities;
• A great team with a strong collaborative spirit.